MEMORIA DE EVENTO

¿QUÉ ES?
Corresponde a un Resumen informativo del evento, contando los hitos de las etapas de la producción y en especial de la puesta en escena del evento, considerando la evaluación del público e imagenes de apoyo.
 
¿Para que sirve?
Se utiliza como material informativo de la productora de evento; como documento a entregar a los clientes contratantes del evento y como agradecimiento a quienes hayan prestado apoyo con la organización.

De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc, que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades. Normalmente, el momento de la memoria se aprovecha para realizar, las siguientes acciones:

-INVENTARIO Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL.

- DEVOLUCIÓN DEL MATERIAL PRÉSTAMO.

-LIMPIEZA DE CIRCUITOS, INSTALACIONES, SALAS ETC

-AGRADECIMIENTOS

-JUSTIFICACIONES.

 

A través de las memorias podremos ir viendo cómo se van consolidando estos cambios que pasan por una concepción renovada de la actividad física, donde el objetivo fundamental es hacer más accesible y atractiva la práctica de la misma.

Desde la Junta de Extremadura se ha apostado fuerte por los programas encaminados a universalizar la práctica del deporte en la región partiendo siempre de la filosofía del “Deporte para todas las personas”. Así la puesta en marcha de programas como JUDEX, JEDES, Dinamización Deportiva, El Ejercicio Te Cuida, ..., están logrando fomentar la práctica de actividades físicas y mejorar la calidad de vida de los extremeños/as independientemente del número de habitantes de su municipio.

Un hito fundamental ha sido la creación de una Consejería de Jóvenes y Deporte, pionera en la región y que pretende mejorar la calidad de vida de los extremeños a través de la actividad física, así como una atención especial a los jóvenes y a todas las facetas que les rodean: ocio, vivienda, emprendimiento, ...

La Dirección General de Deportes de la Junta de Extremadura viene trabajando en los últimos años para que la realidad actual del deporte en la región sea extensible a todos los sectores poblacionales con especial interés por la mujer, los mayores, los niños y los discapacitados. Como dato relevante que refleja estas propuestas son: la inclusión en la misma orden de JUDEX-JEDES o el Programa Deporte y Mujer.

Entre los retos que estamos afrontando se encuentran el desarrollo de eventos con seña de identidad propia, además del apoyo por aquellos que son considerados de especial interés.

COMPONENTES DE UN EVENTO DEPORTIVO

ADMINISTRACIÓN
La administración es y existe para alcanzar objetivos de manera eficiente, para
ello deberá crear las condiciones para que los individuos, trabajando en grupos,
realicen su mejor esfuerzo. Esta rama del conocimiento humano, aunque fue 
sistematizada hasta fines del siglo XIX, ha sido aplicada a través de todas las 
épocas del ser humano en instituciones como el Estado, la iglesia, el ejercito, 
etc., y en actividades económicas como la industria, el comercio, la construcción, 
la agricultura, etc.. También el medio deportivo ha requerido de la aplicación de 
las herramientas administrativas, un ejemplo de ello es la organización de los 
Juegos Olímpicos que se celebraban en la Grecia Antigua y que a partir de fines 
del siglo XIX se realizan en distintas naciones del orbe. 
Una de las principales características de la Administración es su “Universalidad” 
que consiste en que sus conocimientos, métodos y procedimientos se aplican a 
cualquier organismo social que persigue un objetivo. Dentro de esa 
“universalidad” se encuentran los eventos deportivos y es solamente por medio 
de la Administración que estos podrán alcanzar su realización óptima, perfecta y 
sin errores. 

Sin embargo, es importante comprender, de principio, que no existe evento 
deportivo similar, que circunstancias y características propias los hacen 
diferentes uno del otro, por lo que cada uno de ellos requiere un trato 
administrativo particular, lo que requerirá de las habilidades administrativas del 
organizador deportivo, ya que la Administración no proporciona fórmulas 
matemáticas, ni soluciones mágicas aplicables a todos y cada uno de los eventos 
deportivos. 

LAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEPORTIVO 

Un evento deportivo es una empresa que se desarrolla dentro de un organismo 
social a través del esfuerzo humano y que persigue un objetivo, por tanto, las 
funciones de un administrador deportivo se asemejan a las de un administrador 
de cualquier otro tipo de empresa y están contenidas en el llamado proceso 
administrativo que consiste en la clasificación de los conocimientos 
administrativos en etapas para su mejor estudio y comprensión. 
Aunque la laboriosidad de las funciones del organizador deportivo estará 
relacionada con la magnitud del evento que se intente realizar, si se desea que 
éste resulte un evento adecuadamente organizado, será necesario cumplir con 
las siguientes funciones netamente administrativas, las cuales se presentan de 
acuerdo a la etapa del proceso administrativo a que corresponden; planeación, 
organización, integración, dirección, y control, sin olvidar que en torno a ellas se 
encuentra, también, una gran variedad de funciones de carácter técnico que 
deberán de realizarse.

PLANIFICACIÓN

La organización de eventos deportivos como cualquier otra actividad de un grupo social 

que se reúne para alcanzar un objetivo común, debe enfrentar un entorno complejo y 

cambiante que obliga a los individuos del grupo a reflexionar acerca del camino que habrá 

de seguirse, los objetivos que desean alcanzar, la forma de obtener y administrar los 

recursos que requieren, así como la forma de resolver los problemas que habrán de 

enfrentar, es decir, se ven obligados a planear. 

 

•En un sentido estricto, planear consiste en decidir lo que se va a hacer así como 

establecer las acciones necesarias para lograrlo. Requiere de un cuidadoso análisis previo 

que le permite determinar lo que se puede hacer 

 

Se puede planificar lo inmediato, lo relativamente próximo, o lo lejano. Sin embargo, la 

planeación siempre será un proceso incierto, ya que consiste en una toma de decisiones 

sobre lo que se quiere hacer, exige optar, elegir por una acción o conjunto de acciones, por 

una actitud, por unos proyectos, por unos caminos, y ello requiere de la participación del 

elemento humano con sus especificidades individuales.. 

 

Un buen plan se distingue por no dejar cabos sueltos, por adelantarse a los 

acontecimientos y por establecer los mecanismos que lo protejan de los imprevistos. 

“Cuanto mejor preparado esté todo, menos oportunidades brindaremos a la improvisación. 

Prever hasta lo inesperado es reducir el riesgo de que ocurra, garantizar su solución y en 

definitiva; trabajo bien hecho y de calidad.”

La planeación puede ser formal - escrita - o informal, aquí trataremos de la primera, de la 

que supone como resultado un documento estructurado que sirva de base al resto de las 

funciones administrativas. La presencia de un plan formal, proporciona medios al 

organizador para la toma de decisiones y le facilita su labor coordinadora al constituirse 

como un canal fundamental de información y comunicación entre toda la organización, y al 

incorporar mecanismos de control y evaluación, proporciona una base para medir la 

eficacia y eficiencia de la entidad y para tomar las medidas correctivas necesarias. 

 

“Es muy frecuente pensar que la elaboración de planes escritos no es sino una pérdida de 

tiempo. Cabe afirmar que, sin duda, el tiempo que “perdamos” en la confección de estos 

documentos se verá compensado por la seguridad y fiabilidad que conseguiremos con su 

ejecución.

ORGANIZACIÓN

Habiéndose establecido el plan, será necesario ahora, estructurar al organismo social 

de tal manera que cada uno de sus integrantes cumpla adecuadamente con su 

función específica en aras de alcanzar el objetivo común de manera óptima. Lo 

anterior implica la división de trabajo y funciones y el establecimiento claro de una 

jerarquía de autoridad y responsabilidad. 

 

La organización, como fase del proceso administrativo, consiste en el establecimiento 

de una estructura formal que incluya las funciones que tendrá a su cargo cada 

elemento o sección integrante de la organización. Esta estructura debe garantizar que 

todas las tareas requeridas para alcanzar el objetivo sean asignadas a las personas 

idóneas para ello. 

Lo anterior permitirá eliminar los problemas que surgen fundamentalmente de la 

confusión y la incertidumbre acerca de lo que le toca realizar a cada individuo o 

sección y facilita el establecimiento de redes de autoridad y comunicación necesarias 

para el desempeño eficiente del grupo. 

Los pasos que se deben realizar para elaborar un organigrama para un evento 

deportivo son los siguientes: 

Determinación de las funciones principales que se requieren para el alcance de los 

objetivos del evento. 

Clasificación de las funciones, esto es, departamentalizar. La departamentalización 

consiste en el agrupamiento de funciones de acuerdo al carácter de las mismas; 

administrativas, técnicas, de imagen y comunicación, etc. 

Jerarquización de las funciones en cada agrupación. 

Estructuración de cada agrupación. 

TERCER PERIODO, FICHA DE EVALUACIÓN FÍSICA

EXPRESIÓN CORPORAL, Equipo 1

EXPRESIÓN CORPORAL

https://www.youtube.com/watch?v=oE5jLws4gYw

Objetivo: La expresión corporal, que en su forma organizada es multifacética, engloba la sensibilidad y la conciencia del individuo para expresarse a través de sus actitudes, gestos y acciones cotidianas, lo que le permite comunicar-crea-compartir e interactuar con la sociedad en la que vive.
Incrementar, desarrollar y fortalecer las posibilidades de movimiento para contribuir a mejorar la expresión del ctlerpo humano.